การประชุมมีความสำคัญและจำเป็น สำหรับบางออฟฟิศหรือบางอาชีพ นอกจากประชุมแล้วก็อาจจะมีทั้งการสัมมนา การจัดอบรม ฯลฯ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นได้ในชีวิตประจำวันของคนทำงานที่มาพร้อมกับการนั่งเป็นระยะเวลานาน ซึ่งถ้าหากนั่งเกิน 1 ชั่วโมงก็จะเป็นผลเสียต่อสุขภาพได้ และคงจะดีกว่าถ้าหากว่า ทุกการประชุม สัมมนา หรืออบรมเปลี่ยนไปเป็นกิจกรรมที่ผู้เข้าร่วมไม่ต้องนั่งยาว แต่สามารถลุกขึ้นมาเคลื่อนไหวขยับร่างกายได้

ทางองค์การอนามัยโลก (WHO) ก็ได้ให้แนวคิดเรื่องการจัดประชุมที่ถูกสุขภาวะและยั่งยืน โดยทางสสส. และเครือข่ายคนไทยไร้พุงนำมาปรับเรียงเป็นชุดความรู้ “คู่มือการจัดประชุมแบบเฮลท์ตี้ แอคทีฟ มีต ติ้ง” ในคู่มือระบุไว้ว่า ในการประชุม สัมมนา และอบรม ต้องมี 3 เรื่องหลักซึ่งต้องคำนึงถึงคือ นั่งนานอันตราย, การประชุมต่อเนื่องนานเกินกว่า 2 ชั่วโมง ควรมีการพักอย่างน้อย 10 นาที และควรเชิญชวนให้มีการเพิ่มกิจกรรมทางกายในช่วงพัก

การจัดประชุมที่ถูกสุขภาวะจัดการได้ตั้งแต่การเลือกสถานที่จัดประชุมและที่พัก ซึ่งสามารถใช้การเดินมาเข้าร่วมประชุมได้ เพื่อเพิ่มกิจกรรมทางกาย ในพื้นที่ของห้องประชุมจัดให้มีมุมพักและนิทรรศการเพิ่มการมีกิจกรรมทางกายในบริเวณงาน จัดให้มีโต๊ะยืนในห้องประชุมอย่างน้อย 10% ของจํานวนที่นั่งทั้งหมด เพื่อเพิ่มความกระฉับกระเฉง และลดการเนือยนิ่ง จัดพื้นที่นิทรรศการเพิ่มการมีกิจกรรมทางกายสามารถทําได้โดยใช้อุปกรณ์ที่หาได้ในพื้นที่ อาทิ ผ้าขาวม้า ไม้เท้า ร่ม จักรยานแม่บ้าน ยิมบอล เป็นต้น

ความสําคัญของการมีกิจกรรมทางกายที่เพียงพอโดยเฉพาะกับคนวัยทำงาน โดยเน้นกิจกรรมที่สอดคล้องกับชีวิตประจําวัน ในแบบที่เรียกว่า ทำได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกคนเข้าถึงได้ นอกจากจะช่วยให้แต่ละคนมีสุขภาพร่างกายแข็งแรง เพิ่มศักยภาพในการทํางาน ยังสามารถลดความเสี่ยงต่อการเกิดโรคอีกด้วย

ในอีกด้านหนึ่ง การลุกขึ้นมาขยับเนื้อตัวให้มีกิจกรรมทางกายที่เพียงพอยังมีส่วนช่วยส่งเสริมความแข็งแกร่งให้กับครอบครัว สังคม และประเทศ โดยเฉพาะในวันที่ประเทศไทยกำลังก้าวเข้าสู่สังคมสูงวัยอย่างสมบูรณ์ การมีกิจกรรมทางกายที่เพียงพอของคนวัยทำงานไม่ต่างกับเป็นการเตรียมความพร้อมสู่การเป็นผู้สูงวัยที่แข็งแรงและมีคุณค่านั่นเอง

คู่มือการจัดประชุมแบบเฮลตี้+แอคทีฟมีตติ้ง https://dol.thaihealth.or.th/Media/Pdfview/4f7e8002-a788-ec11-80f9-00155d1aab27